కనీస విషయ చెక్‌లిస్ట్
Act యొక్క Section 5(1) మరియు DPDP Rules యొక్క Rule 3 ప్రకారం, మీ గోప్యతా నోటీసులో ఇవి ఉండాలి:
- మీరు సేకరించే ప్రతి వర్గం వ్యక్తిగత డేటా అంశాలవారీ జాబితా
- ఆ డేటాను మీరు ప్రాసెస్ చేసే ప్రతి ప్రయోజనం అంశాలవారీ జాబితా
- Data Principal సమ్మతిని ఉపసంహరించగల విధానం — అది ఇచ్చిన విధానంతో సమానంగా
- Sections 11-14 ప్రకారం వారు తమ హక్కులను వినియోగించగల విధానం
- Data Protection Board వద్ద వారు ఫిర్యాదు దాఖలు చేయగల విధానం
అంశాలవారీ జాబితా ఎందుకు ముఖ్యం
'మేము సేవ అందించడానికి వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని సేకరిస్తాము' అనేది అంశాలవారీ జాబితా కాదు. ప్రమాణం దీనికి దగ్గరగా ఉంటుంది: 'మేము సేకరిస్తాము: (ఎ) పేరు, (బి) మొబైల్ నంబర్, (సి) ఇమెయిల్ చిరునామా, (డి) పరికర గుర్తింపు, (ఇ) మా యాప్ వాడేటప్పుడు స్థాన నిర్దేశాంకాలు.' ప్రతి అంశం ఎంత నిర్దిష్టంగా ఉండాలంటే, Data Principal దానిని తాను నిజంగా మీకు ఇచ్చిన దానిగా గుర్తించగలగాలి.
ప్రయోజనాలకూ అదే ప్రమాణం: 'సేవ అందించడానికి' అనేది చాలా అస్పష్టం. 'మీ ఆర్డర్‌ను ప్రాసెస్ చేయడానికి, SMS ద్వారా డెలివరీ నవీకరణలు పంపడానికి, కస్టమర్-సపోర్ట్ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి' అనేది దగ్గరగా ఉంటుంది.
ఉపసంహరణ సమానత్వం
సైన్‌అప్‌లో చెక్‌బాక్స్ టిక్ చేసి సమ్మతి ఇచ్చినట్లయితే, ఉపసంహరణ కనీసం అంతే సులభంగా ఉండాలి — సాధారణంగా ఖాతా సెట్టింగ్‌లలో ఒక-క్లిక్ టోగుల్. కుకీ బ్యానర్ ద్వారా సమ్మతి ఇచ్చినట్లయితే, ఉపసంహరణ అదే బ్యానర్ (లేదా స్పష్టమైన సమానం) ద్వారా అందుబాటులో ఉండాలి. అత్యంత స్పష్టమైన పరీక్ష: సాంకేతికేతర వినియోగదారు సపోర్ట్‌ను సంప్రదించకుండా 30 సెకన్లలోపు సమ్మతిని ఉపసంహరించగలరా?
భాషలు
Section 5(3) ప్రకారం నోటీసు అభ్యర్థనపై ఇంగ్లీషుతో పాటు 22 Eighth Schedule భాషలలో అందుబాటులో ఉండాలి. చాలా డిజిటల్ ఉపరితలాలపై 'అభ్యర్థనపై' అంటే భాషా-ఎంపిక నియంత్రణ అని Rules స్పష్టం చేస్తాయి. ఉత్తమ ఆచరణ: వినియోగదారు భాషను గుర్తించి డిఫాల్ట్‌గా సరిపోయే సంస్కరణను చూపండి.
అనుసరణీయ నోటీసు ఎలా ఉంటుంది
పూర్తిగా రూపొందించిన ఉదాహరణ కోసం మా Privacy Notice Template (మా లైబ్రరీలో Template 01) చూడవచ్చు. నిర్మాణం మూడు పొరలలో పనిచేస్తుంది: పైన సంక్షిప్త సారాంశం, మధ్యలో అంశాలవారీ పట్టికలు, కింద సంప్రదింపు మరియు హక్కుల యంత్రాంగం.