குறைந்தபட்ச உள்ளடக்க சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
சட்டத்தின் Section 5(1) மற்றும் DPDP Rules-இன் Rule 3-இன் கீழ், உங்கள் தனியுரிமை அறிவிப்பு பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்:
- நீங்கள் சேகரிக்கும் ஒவ்வொரு வகை தனிப்பட்ட தரவின் விவரப் பட்டியல்
- அந்தத் தரவை நீங்கள் செயலாக்கும் ஒவ்வொரு நோக்கத்தின் விவரப் பட்டியல்
- Data Principal ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெறக்கூடிய முறை — அது எப்படி வழங்கப்பட்டதோ அதற்குச் சமமாக
- Sections 11-14-இன் கீழ் அவர்கள் தங்கள் உரிமைகளைப் பயன்படுத்தக்கூடிய முறை
- Data Protection Board-இல் அவர்கள் புகார் அளிக்கக்கூடிய முறை
விவரமாக்கல் ஏன் முக்கியம்
'சேவை வழங்குவதற்காக நாங்கள் தனிப்பட்ட தகவலைச் சேகரிக்கிறோம்' என்பது விவரமாக்கல் அல்ல. தரம் இதற்கு நெருக்கமானது: 'நாங்கள் சேகரிக்கிறோம்: (a) பெயர், (b) மொபைல் எண், (c) மின்னஞ்சல் முகவரி, (d) சாதன அடையாளங்காட்டி, (e) நீங்கள் எங்கள் ஆப்பைப் பயன்படுத்தும்போது இருப்பிட ஆயத்தொலைவுகள்.' ஒவ்வொரு உருப்படியும் Data Principal தாங்கள் உண்மையில் உங்களுக்குக் கொடுத்த ஒன்றாக அதை அடையாளம் காணும் அளவுக்குக் குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும்.
நோக்கங்களுக்கும் அதே தரம்: 'சேவையை வழங்குவதற்கு' என்பது மிகவும் தெளிவற்றது. 'உங்கள் ஆர்டரைச் செயலாக்க, SMS மூலம் விநியோக புதுப்பிப்புகளை அனுப்ப, மற்றும் வாடிக்கையாளர்-ஆதரவு வினவல்களுக்குப் பதிலளிக்க' என்பது நெருக்கமானது.
திரும்பப்பெறுதல் சமநிலை
பதிவின்போது ஒரு checkbox-ஐ டிக் செய்வதன் மூலம் ஒப்புதல் வழங்கப்பட்டால், திரும்பப் பெறுதலும் குறைந்தபட்சம் அதே எளிதாக இருக்க வேண்டும் — வழக்கமாக கணக்கு அமைப்புகளில் ஒரு-கிளிக் toggle. cookie banner மூலம் ஒப்புதல் வழங்கப்பட்டால், அதே banner (அல்லது தெளிவான சமமான ஒன்று) மூலம் திரும்பப் பெறுதல் கிடைக்க வேண்டும். தெளிவான சோதனை: ஆதரவைத் தொடர்பு கொள்ளாமல் ஒரு தொழில்நுட்பமல்லாத பயனர் 30 வினாடிகளுக்குள் ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெற முடியுமா?
மொழிகள்
Section 5(3) அறிவிப்பு ஆங்கிலத்திலும் கோரிக்கையின் பேரில் 22 எட்டாவது அட்டவணை மொழிகளிலும் கிடைக்க வேண்டும் என்று கோருகிறது. பெரும்பாலான டிஜிட்டல் மேற்பரப்புகளில், 'கோரிக்கையின் பேரில்' என்றால் ஒரு மொழி-தேர்வுக் கட்டுப்பாடு என்று விதிகள் தெளிவுபடுத்துகின்றன. சிறந்த நடைமுறை: பயனரின் மொழியைக் கண்டறிந்து பொருந்தும் பதிப்பை இயல்பாகக் காட்டுங்கள்.
இணக்கமான அறிவிப்பு எப்படி இருக்கும்
முழுமையாக வேலை செய்யப்பட்ட எடுத்துக்காட்டுக்கு எங்கள் Privacy Notice Template (எங்கள் நூலகத்தில் Template 01)-ஐ நீங்கள் காணலாம். கட்டமைப்பு மூன்று அடுக்குகளில் வேலை செய்கிறது: மேலே சுருக்கமான சுருக்கம், நடுவில் விவரமாக்கப்பட்ட அட்டவணைகள், கீழே தொடர்பு மற்றும் உரிமைகள் நுட்பங்கள்.