ସର୍ବନିମ୍ନ ବିଷୟବସ୍ତୁ ଯାଞ୍ଚ-ତାଲିକା
Act ର Section 5(1) ଓ DPDP Rules ର Rule 3 ଅନୁଯାୟୀ, ଆପଣଙ୍କ ଗୋପନୀୟତା ବିଜ୍ଞପ୍ତିରେ ଥିବା ଆବଶ୍ୟକ:
- ଆପଣ ସଂଗ୍ରହ କରୁଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ଶ୍ରେଣୀର ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟର ବିସ୍ତୃତ ତାଲିକା
- ସେହି ତଥ୍ୟକୁ ଆପଣ ଯେଉଁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ କରନ୍ତି ତାହାର ବିସ୍ତୃତ ତାଲିକା
- ଯେଉଁ ଉପାୟରେ Data Principal ସମ୍ମତି ପ୍ରତ୍ୟାହାର କରିପାରିବେ — ଯେପରି ଏହା ଦିଆଯାଇଥିଲା, ସେହିପରି ସମାନତା ସହ
- ଯେଉଁ ଉପାୟରେ ସେମାନେ Sections 11-14 ଅନୁଯାୟୀ ନିଜ ଅଧିକାର ପ୍ରୟୋଗ କରିପାରିବେ
- ଯେଉଁ ଉପାୟରେ ସେମାନେ Data Protection Board ରେ ଅଭିଯୋଗ ଦାଖଲ କରିପାରିବେ
ବିସ୍ତୃତ ତାଲିକା କାହିଁକି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ
'ଆମେ ସେବା ଯୋଗାଇବା ପାଇଁ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ସୂଚନା ସଂଗ୍ରହ କରୁ' ଏହା ବିସ୍ତୃତ ତାଲିକା ନୁହେଁ। ମାନଦଣ୍ଡ ଏହାର ନିକଟତର: 'ଆମେ ସଂଗ୍ରହ କରୁ: (କ) ନାମ, (ଖ) ମୋବାଇଲ ନମ୍ବର, (ଗ) ଇମେଲ ଠିକଣା, (ଘ) ଡିଭାଇସ ପରିଚାୟକ, (ଙ) ଆମ ଆପ ବ୍ୟବହାର ସମୟରେ ଅବସ୍ଥାନ ନିର୍ଦ୍ଦେଶାଙ୍କ।' ପ୍ରତ୍ୟେକ ମଦ ଏତେ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ହେବା ଉଚିତ ଯେ Data Principal ତାହାକୁ ନିଜେ ପ୍ରକୃତରେ ଆପଣଙ୍କୁ ଦେଇଥିବା ଜିନିଷ ଭାବେ ଚିହ୍ନିପାରିବେ।
ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ମଧ୍ୟ ସେହି ମାନଦଣ୍ଡ: 'ସେବା ଯୋଗାଇବା ପାଇଁ' ବହୁତ ଅସ୍ପଷ୍ଟ। 'ଆପଣଙ୍କ ଅର୍ଡର ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ କରିବା, SMS ମାଧ୍ୟମରେ ବିତରଣ ଅପଡେଟ ପଠାଇବା, ଓ ଗ୍ରାହକ-ସହାୟତା ପ୍ରଶ୍ନର ଉତ୍ତର ଦେବା ପାଇଁ' ଏହା ଅଧିକ ନିକଟତର।
ପ୍ରତ୍ୟାହାରର ସମାନତା
ଯଦି ସାଇନଅପରେ ଚେକବକ୍ସ ଟିକ୍ କରି ସମ୍ମତି ଦିଆଯାଇଥିଲା, ତେବେ ପ୍ରତ୍ୟାହାର ଅତି କମରେ ସେତିକି ସହଜ ହେବା ଉଚିତ — ସାଧାରଣତଃ ଖାତା ସେଟିଂସରେ ଏକ-କ୍ଲିକ୍ ଟୋଗଲ୍। ଯଦି କୁକି ବ୍ୟାନର ମାଧ୍ୟମରେ ସମ୍ମତି ଦିଆଯାଇଥିଲା, ତେବେ ପ୍ରତ୍ୟାହାର ସେହି ବ୍ୟାନର (କିମ୍ବା ସ୍ପଷ୍ଟ ସମାନ) ମାଧ୍ୟମରେ ଉପଲବ୍ଧ ହେବା ଉଚିତ। ସବୁଠାରୁ ସ୍ପଷ୍ଟ ପରୀକ୍ଷା: ଜଣେ ଅଣ-ବୈଷୟିକ ବ୍ୟବହାରକାରୀ ସହାୟତାକୁ ଯୋଗାଯୋଗ ନକରି 30 ସେକେଣ୍ଡ ଭିତରେ ସମ୍ମତି ପ୍ରତ୍ୟାହାର କରିପାରିବେ କି?
ଭାଷା
Section 5(3) ଅନୁଯାୟୀ ବିଜ୍ଞପ୍ତି ଅନୁରୋଧରେ ଇଂରାଜୀ ସହିତ 22ଟି Eighth Schedule ଭାଷାରେ ଉପଲବ୍ଧ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ। ଅଧିକାଂଶ ଡିଜିଟାଲ ପୃଷ୍ଠରେ 'ଅନୁରୋଧରେ' ଅର୍ଥ ଏକ ଭାଷା-ଚୟନ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ବୋଲି Rules ସ୍ପଷ୍ଟ କରନ୍ତି। ସର୍ବୋତ୍ତମ ଅଭ୍ୟାସ: ବ୍ୟବହାରକାରୀଙ୍କ ଭାଷା ଚିହ୍ନଟ କରି ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବେ ମେଳ ଖାଉଥିବା ସଂସ୍କରଣ ଦେଖାନ୍ତୁ।
ଅନୁପାଳନକାରୀ ବିଜ୍ଞପ୍ତି କିପରି ଦେଖାଯାଏ
ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ପ୍ରସ୍ତୁତ ଉଦାହରଣ ପାଇଁ ଆପଣ ଆମର Privacy Notice Template (ଆମ ଲାଇବ୍ରେରୀରେ Template 01) ଦେଖିପାରିବେ। ସଂରଚନା ତିନି ସ୍ତରରେ କାମ କରେ: ଉପରେ ସଂକ୍ଷିପ୍ତ ସାରାଂଶ, ମଝିରେ ବିସ୍ତୃତ ସାରଣୀ, ତଳେ ଯୋଗାଯୋଗ ଓ ଅଧିକାର ଯନ୍ତ୍ର।