കുറഞ്ഞ ഉള്ളടക്ക ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്
Act-ന്റെ Section 5(1)-ഉം DPDP Rules-ന്റെ Rule 3-ഉം പ്രകാരം, നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാ അറിയിപ്പിൽ ഇവ ഉണ്ടായിരിക്കണം:
- നിങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന ഓരോ വിഭാഗം വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെയും ഇനംതിരിച്ച പട്ടിക
- ആ ഡാറ്റ നിങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഓരോ ഉദ്ദേശ്യത്തിന്റെയും ഇനംതിരിച്ച പട്ടിക
- Data Principal-ന് സമ്മതം പിൻവലിക്കാവുന്ന രീതി — അത് നൽകിയ രീതിക്ക് തുല്യമായി
- Sections 11-14 പ്രകാരം അവർക്ക് അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കാവുന്ന രീതി
- Data Protection Board-ൽ അവർക്ക് പരാതി നൽകാവുന്ന രീതി
ഇനംതിരിക്കൽ പ്രധാനമാകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്
'ഞങ്ങൾ സേവനം നൽകാൻ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു' എന്നത് ഇനംതിരിക്കൽ അല്ല. നിലവാരം ഇതിനോട് അടുത്താണ്: 'ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു: (എ) പേര്, (ബി) മൊബൈൽ നമ്പർ, (സി) ഇമെയിൽ വിലാസം, (ഡി) ഉപകരണ ഐഡന്റിഫയർ, (ഇ) ഞങ്ങളുടെ ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ സ്ഥാന കോർഡിനേറ്റുകൾ.' ഓരോ ഇനവും Data Principal-ന് താൻ യഥാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയതായി തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുംവിധം നിർദ്ദിഷ്ടമായിരിക്കണം.
ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്കും അതേ നിലവാരം: 'സേവനം നൽകാൻ' എന്നത് വളരെ അവ്യക്തമാണ്. 'നിങ്ങളുടെ ഓർഡർ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ, SMS വഴി ഡെലിവറി അപ്ഡേറ്റുകൾ അയയ്ക്കാൻ, ഉപഭോക്തൃ-പിന്തുണാ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ' എന്നത് കൂടുതൽ അടുത്താണ്.
പിൻവലിക്കൽ തുല്യത
സൈൻഅപ്പിൽ ചെക്ക്ബോക്സ് ടിക്ക് ചെയ്ത് സമ്മതം നൽകിയെങ്കിൽ, പിൻവലിക്കൽ കുറഞ്ഞത് അത്രതന്നെ എളുപ്പമായിരിക്കണം — സാധാരണയായി അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഒറ്റ-ക്ലിക്ക് ടോഗിൾ. കുക്കി ബാനർ വഴി സമ്മതം നൽകിയെങ്കിൽ, പിൻവലിക്കൽ അതേ ബാനർ (അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തമായ തുല്യം) വഴി ലഭ്യമായിരിക്കണം. ഏറ്റവും വ്യക്തമായ പരിശോധന: സാങ്കേതികമല്ലാത്ത ഒരു ഉപയോക്താവിന് പിന്തുണയുമായി ബന്ധപ്പെടാതെ 30 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ സമ്മതം പിൻവലിക്കാൻ കഴിയുമോ?
ഭാഷകൾ
Section 5(3) പ്രകാരം അഭ്യർത്ഥനപ്രകാരം അറിയിപ്പ് ഇംഗ്ലീഷിനൊപ്പം 22 Eighth Schedule ഭാഷകളിലും ലഭ്യമായിരിക്കണം. മിക്ക ഡിജിറ്റൽ പ്രതലങ്ങളിലും 'അഭ്യർത്ഥനപ്രകാരം' എന്നാൽ ഒരു ഭാഷാ-തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നിയന്ത്രണം എന്നാണെന്ന് Rules വ്യക്തമാക്കുന്നു. മികച്ച രീതി: ഉപയോക്താവിന്റെ ഭാഷ കണ്ടെത്തി ഡിഫോൾട്ടായി യോജിക്കുന്ന പതിപ്പ് കാണിക്കുക.
അനുസരണമുള്ള അറിയിപ്പ് എങ്ങനെയിരിക്കും
പൂർണ്ണമായി തയ്യാറാക്കിയ ഉദാഹരണത്തിനായി ഞങ്ങളുടെ Privacy Notice Template (ഞങ്ങളുടെ ലൈബ്രറിയിൽ Template 01) കാണാം. ഘടന മൂന്ന് പാളികളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: മുകളിൽ ഹ്രസ്വ സംഗ്രഹം, നടുവിൽ ഇനംതിരിച്ച പട്ടികകൾ, താഴെ ബന്ധപ്പെടലും അവകാശ സംവിധാനവും.