ಕನಿಷ್ಠ ವಿಷಯ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ
Act ನ Section 5(1) ಮತ್ತು DPDP Rules ನ Rule 3 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಗೌಪ್ಯತಾ ಸೂಚನೆಯಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು:
- ನೀವು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಪ್ರತಿ ವರ್ಗದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶದ ವಿವರವಾರು ಪಟ್ಟಿ
- ಆ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ನೀವು ಸಂಸ್ಕರಿಸುವ ಪ್ರತಿ ಉದ್ದೇಶದ ವಿವರವಾರು ಪಟ್ಟಿ
- Data Principal ಸಮ್ಮತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದಾದ ವಿಧಾನ — ಅದನ್ನು ನೀಡಿದ ರೀತಿಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿ
- Sections 11-14 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಅವರು ತಮ್ಮ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಬಹುದಾದ ವಿಧಾನ
- Data Protection Board ಗೆ ಅವರು ದೂರು ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದಾದ ವಿಧಾನ
ವಿವರವಾರು ಪಟ್ಟಿ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ
'ನಾವು ಸೇವೆ ಒದಗಿಸಲು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತೇವೆ' ಎಂಬುದು ವಿವರವಾರು ಪಟ್ಟಿ ಅಲ್ಲ. ಮಾನದಂಡ ಇದಕ್ಕೆ ಹತ್ತಿರ: 'ನಾವು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತೇವೆ: (ಎ) ಹೆಸರು, (ಬಿ) ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ, (ಸಿ) ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ, (ಡಿ) ಸಾಧನ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ, (ಇ) ನಮ್ಮ ಆ್ಯಪ್ ಬಳಸುವಾಗ ಸ್ಥಳ ನಿರ್ದೇಶಾಂಕಗಳು.' ಪ್ರತಿ ಅಂಶವು ಎಷ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕೆಂದರೆ, Data Principal ಅದನ್ನು ತಾನು ನಿಜವಾಗಿ ನಿಮಗೆ ನೀಡಿದ್ದೆಂದು ಗುರುತಿಸಬೇಕು.
ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗೂ ಅದೇ ಮಾನದಂಡ: 'ಸೇವೆ ಒದಗಿಸಲು' ಎಂಬುದು ಬಹಳ ಅಸ್ಪಷ್ಟ. 'ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಡರ್ ಸಂಸ್ಕರಿಸಲು, SMS ಮೂಲಕ ವಿತರಣಾ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು, ಗ್ರಾಹಕ-ಬೆಂಬಲ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು' ಎಂಬುದು ಹತ್ತಿರ.
ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಯ ಸಮಾನತೆ
ಸೈನ್‌ಅಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸಮ್ಮತಿ ನೀಡಿದ್ದರೆ, ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆ ಕನಿಷ್ಠ ಅಷ್ಟೇ ಸುಲಭವಾಗಿರಬೇಕು — ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಖಾತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು-ಕ್ಲಿಕ್ ಟಾಗಲ್. ಕುಕೀ ಬ್ಯಾನರ್ ಮೂಲಕ ಸಮ್ಮತಿ ನೀಡಿದ್ದರೆ, ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆ ಅದೇ ಬ್ಯಾನರ್ (ಅಥವಾ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಮಾನ) ಮೂಲಕ ಲಭ್ಯವಿರಬೇಕು. ಅತ್ಯಂತ ಸ್ಪಷ್ಟ ಪರೀಕ್ಷೆ: ತಾಂತ್ರಿಕವಲ್ಲದ ಬಳಕೆದಾರರು ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸದೆ 30 ಸೆಕೆಂಡುಗಳೊಳಗೆ ಸಮ್ಮತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದೇ?
ಭಾಷೆಗಳು
Section 5(3) ಪ್ರಕಾರ ಸೂಚನೆಯು ವಿನಂತಿಯ ಮೇರೆಗೆ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಜೊತೆಗೆ 22 Eighth Schedule ಭಾಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮೇಲ್ಮೈಗಳಲ್ಲಿ 'ವಿನಂತಿಯ ಮೇರೆಗೆ' ಎಂದರೆ ಭಾಷಾ-ಆಯ್ಕೆ ನಿಯಂತ್ರಣ ಎಂದು Rules ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತವೆ. ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ: ಬಳಕೆದಾರರ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಹೊಂದುವ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸಿ.
ಅನುಸರಣೀಯ ಸೂಚನೆ ಹೇಗಿರುತ್ತದೆ
ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ರೂಪಿಸಿದ ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ ನಮ್ಮ Privacy Notice Template (ನಮ್ಮ ಗ್ರಂಥಾಲಯದಲ್ಲಿ Template 01) ನೋಡಬಹುದು. ರಚನೆಯು ಮೂರು ಪದರಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ: ಮೇಲೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಾರಾಂಶ, ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ವಿವರವಾರು ಕೋಷ್ಟಕಗಳು, ಕೆಳಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಮತ್ತು ಹಕ್ಕುಗಳ ಯಂತ್ರಾಂಗ.